Dica do Orçamentista: Como acompanhar Custo previsto no Orçamento versus Custo real gerado na Obra
Olá a todos!
O trabalho do orçamentista de prever despesas e custos diretos e indiretos é auditado em todo processo de planejamento, execução até o fechamento contábil da obra.
Assim gostaria de contribuir com minha experiencia em como podemos acompanhar toda obra visando mante-la dentro dos parâmetros de custos e despesas previstas no Orçamento.
Primeiro: Custo previsto é meta a ser atingida
Existem 03 Setores na Empresa no qual o Orçamentista tem que se alinhar ou seja ter a mesma informação: Vendas, Compras e Fábrica.
Quais as informações?
Vendas: O que foi vendido. Esclareça através do Escopo de Fornecimento detalhando-o aos responsáveis do Departamento.
Compras: Forneça todas as cotações recebidas dos fornecedores, esclareça cada item e sua relação com a Obra (por exemplo: "o cliente exige fornecimento com certificado de qualidade da materia prima")
Fábrica: Detalhe a sua interpretação da obra desde a especificação da matéria prima, ferramental até o processo de execução previsto.Importantíssimo esclarecer o prazo de execução previsto da obra.
Segundo: Meta é uma questão de tempo. Pra nós Tempo é prazo
Aqui está o ponto para o tema de hoje: "Como acompanhar Custo previsto no Orçamento versus Custo real gerado na Obra?". Resposta: HISTOGRAMA DE OBRA
!!!Caro Orçamentista elabore um histograma de obra compreendendo: Material,Equipamentos com custos individualizados.
Existem diversos modelos em planilhas Excell que você poderá baixar gratuitamente.
Visualize um, estude e faça as adequações para sua obra.
É a melhor ferramenta para se FAZER e CONTROLAR custos e despesas previstas em Orçamentos.
Terceiro: Desde o inicio tenha domínio do seu Orçamento
Ou seja tenha sempre...sempre duas outras opções para cada item em sua planilha de custos.
Gostou? Envie seus comentários...fique a vontade
